[1] 概要

adminが2023/10/19 15:36に最終更新

以下の図は、akaBot Visionでドキュメントが持つ可能性のあるすべてのステータスを示しています。

1696219721037-203.png

ユーザがドキュメントをアップロードすると、インポートされたドキュメントのステータスは次のようになります。

  • INVALID_LICENSE（無効なライセンス）：このパイプラインにファイルをインポートする割り当てがない場合、またはライセンスの有効期限が切れている場合。ライセンスが更新されると、ユーザはこのドキュメントの処理を再試行できます。
  • TOREVIEW（確認）： ｢Setting/automation type｣が ｢Always｣ではない場合。このドキュメントはレビュー担当者による確認されます。
  • CONFIRMED（確認済）： ｢Setting/automation type｣が ｢Always｣の場合、ドキュメントは手動の確認を必要とせずに｢ToReview｣ステータスをスキップし、｢Confirmed｣ステータスに変更されます。
  • REJECTED（拒否済）：ドキュメントが請求書タイプではない場合。
  • IMPORTING（インポート中）：ドキュメントが処理されている場合。処理時間が30分を超えると、ドキュメントのステータスは｢IMPORT FAILED｣（インポート失敗）に変更します。
  • IMPORT FAILED（インポート失敗）：ドキュメントの処理時間が30分を超えると、ドキュメントのステータスは｢IMPORT FAILED｣に変更します。
     akaBot VisionはJPG、JPEG、PNG、PDF、TIFF、TIFなどのいくつかの形式をサポートしています。 

注：以下のいずれかの場合、ドキュメントをakaBot Visionにアップロードできません。

  • ドキュメントは20MBを超えています。 
  • ドキュメントの形式がサポートされていません。akaBot VisionはJPG、JPEG、PNG、PDF、TIFF、TIFなどのいくつかの形式をサポートしているため、他のすべての形式はサポートしていない形式であると検証され、akaBot Visionにアップロードできません。

レビュー担当者が｢ToReview｣のドキュメントを選択し、

  • 何らかの理由で後で確認したい場合は、「Postpone」ボタンをクリックすると、そのドキュメントが「Postponed」タブに移動します（ステータスが「Postponed」に変更されます）。
  • 抽出されたすべてのデータに問題がないことを確認したら、「Confirm」ボタンをクリックすると、そのドキュメントが「Confirmed」タブに移動します (ステータスが「Confirmed」に変更されます)。

｢Postponed｣のドキュメントの場合、問題がなければレビュー担当者はドキュメントを「Confirmed」タブに移動できます。

｢Confirmed｣のドキュメント場合、レビュー担当者は「Export」ボタンをクリックしてドキュメントをエクスポートできます。Akabot Visionは、ファイルをエクスポートするにCSV、XML、JSONなどのいくつかの形式をサポートしています。ファイルがエクスポートされると、ステータスは｢Exported｣に切り替わります。ドキュメントが正常にインポートされると、ライセンスに定められた利用可能な量はそのドキュメント量に応じて減少します。

｢ToReview｣/｢Postponed｣/｢Confirmed｣のドキュメントに対して、ユーザは何らかの理由で拒否したい場合があります。その場合には、「Reject」ボタンをクリックすると、ドキュメントは「Rejected」タブに移動します（ステータスが｢Rejected｣に変更します）。

すべてのステータスのドキュメント（ToReview/ Postponed/ Confirmed/ Exported/ Rejected）に対して、レビュー担当者は、｢Retry｣ボタンをクリックして選択した文書を再処理するか、｢Delete｣ボタンをクリックして選択した文書を削除できます（ステータスが｢Deleted｣に変更します）。ドキュメントが｢Deleted｣ステータスの場合、再処理することはできません。 

｢Delete｣タブでのドキュメントは、パイプライン設定で構成された特定の日が経過すると自動的に消去されか、手動で消去できます。

パイプラインの設定で｢Auto Split｣ボタンがONになっている場合、複数のドキュメントから結合されたドキュメントは自動的に分割され、ドキュメントタイプが検証されます。不合格になったドキュメントは、｢Rejected｣タブに移動します。合格したドキュメントの場合は、バイパス条件が継続的に検証されます。合格したドキュメントは、自動的に｢Confirmed｣タブに移動します。不合格になったドキュメントは、｢ToReview｣タブに保持され、レビュー担当者による確認が必要になります。