この記事では、テナント とパイプラインの使用方法と、パイプライン間およびタブ間でドキュメントを移動する方法について説明します。
テナントとパイプラインの違い
基本的に、テナント を使用すると、関連するパイプラインを組織されたユニットの1つにグループ化できます。テナント は、特定の顧客(ビジネスプロセスアウトソーシング会社の場合)または部門を表す大きな組織されたユニットと考えることができます。パイプラインは、ドキュメントを種類で分類するために使用できます。ただし、テナント とパイプライン階層の設計は、特定のユースケースに大きく依存します。
akaBot Visionへの最初ドキュメントの取り込み
まず最初に、ドキュメントを特定のパイプラインにアップロードする方法について説明します。以下の方法があります。
- Webアプリを使用した手動アップロード
- 自動インポート(例: akaBot Studio経由)
ドキュメントをアップロードすると、特定のテナント とパイプラインに保存されます。
akaBot Visionでドキュメントを移動する方法
特定のドキュメントを選択します。
下部にあるボタンをクリックして、これらのドキュメントの移動先を選択します。
移動ボタンはどのタブでも(to review、postponed、confirmed、exported、deleted)使用できます。
タブ間でのドキュメントの移動
同じパイプライン内の異なるタブ間でドキュメントを移動する必要がある場合があります。これは通常、akaBot Visionの各ドキュメント処理段階に対応して行われます。詳細については、akaBot Visionのドキュメントライフサイクルを参照してください。
ただし、ドキュメントを誤って削除してしまった場合や、エクスポート済みのドキュメントを再度編集したい場合があります。このような場合は、「Retry」ボタンをクリックしてドキュメントを再処理できます。
その後、ドキュメントは同じパイプラインの「To Review」タブに移動されます。